Pernah ngalamin form di website udah jalan, tapi kamu nggak sadar ada yang submit? Atau harus bolak-balik buka email hanya buat cek leads yang masuk? Padahal udah jamannya notifikasi real-time, apalagi di WhatsApp yang nyaris semua orang buka setiap menit.
Kalau kamu pengguna WordPress, kabar baiknya: kamu bisa banget bikin form di website yang ngirim notifikasi otomatis ke WhatsApp dan email, baik ke kamu sebagai admin maupun ke pengunjung yang submit form.
Dan buat kamu yang gak mau ribet utak-atik teknisnya? Tenang… nanti kita bahas juga solusinya! 👇
💡 Key Takeaways
📩 Notifikasi otomatis ke WhatsApp & email dari form website
📱 Bisa kirim ke admin DAN user yang isi form
🛠️ Pakai kombinasi Fluent Forms + Onesender/Starsender
🔧 Integrasi sederhana tanpa coding
👨💻 Gak mau ribet? Hubungi Mas Adan aja, WA: 085828358539
Kenapa Notifikasi WhatsApp Itu Penting?
Di dunia serba cepat, kecepatan respons adalah kunci. Kamu bisa punya landing page secantik apapun, tapi kalau respon lambat… ya pengunjung kabur juga.
Coba bayangkan:
- 📧 Email masuk, tapi baru dicek keesokan harinya
- 📱 Sementara WA selalu on, dan notifikasi langsung muncul
Itulah kenapa bisnis sekarang mulai mengutamakan notifikasi ke WhatsApp, dibanding hanya mengandalkan email. Apalagi kalau kamu jualan jasa, konsultasi, atau e-learning — cepat tanggap = closing lebih cepat!
Alat & Plugin yang Kamu Butuhkan
Supaya sistem ini bisa jalan, kamu butuh alat-alat berikut:
🧩 Fluent Forms
Plugin form builder ringan dan powerful di WordPress. Gratisan aja udah cukup!
📲 Starsender atau Onesender
Layanan yang memungkinkan kamu kirim pesan WhatsApp otomatis via webhook/API.
💬 WhatsApp aktif di browser atau WA Business
✉️ Akun email aktif untuk notifikasi tambahan via email
Cara Setup: Kirim Notifikasi WhatsApp + Email Otomatis dari Form
Oke, sekarang kita masuk ke langkah-langkah teknis. Tapi tenang, kita bahas secara santai dan runtut. Yuk ikuti!
Buat Form dengan Fluent Forms
- Masuk ke dashboard WordPress
- Klik Fluent Forms → Add New
- Pilih template atau bikin form kosong
- Tambahkan field: Nama, Email, Nomor WA, Pesan, dsb.
- Simpan & publish form kamu
📝 Tips: Gunakan label field yang jelas dan human-friendly seperti “Nomor WhatsApp Aktif Anda”
Siapkan Webhook dari Starsender/Onesender
🔗 Masuk ke:
- https://starsender.id
- atau https://onesender.net/
Langkah selanjutnya:
- Buat akun (gratis untuk testing)
- Pair WA kamu ke sistem (biasanya via WhatsApp Web)
- Buat Webhook baru
- Dapatkan URL webhook
Hubungkan Fluent Forms ke Webhook
Di WordPress:
- Masuk ke form yang kamu buat
- Klik Settings & Integrations → Webhook
- Tambahkan webhook baru
- Isi URL yang kamu dapat dari Starsender / Onesender
- Pilih metode POST
- Kirim dalam format JSON seperti ini:
{
“to”: “{whatsapp}”,
“message”: “Halo {nama}, terima kasih sudah mengisi form di {sitename}.”
}
📌 {whatsapp}, {nama}, dll adalah smart tag dari Fluent Forms
Kirim Email Otomatis Juga? Bisa Banget!
📧 Tetap penting untuk punya backup via email. Dan Fluent Forms bisa kirim email otomatis ke:
- Pengunjung yang isi form (confirmation)
- Kamu sebagai admin (notifikasi internal)
✅ Caranya:
- Masuk ke tab Email Notifications
- Tambahkan dua email:
- Untuk user → Isi di field “Send to Email” dengan {email}
- Untuk admin → Masukkan email kamu
- Tulis isi pesan dan subject sesuai kebutuhan
📌 Tips: Gunakan placeholder {nama} dalam isi pesan agar terlihat personal
🔐 Tambahan: Kirim Notifikasi Saat Ada yang Login ke Website
Ini fitur ekstra keren buat kamu yang jalankan:
- 🏫 E-learning platform
- 🛍️ Toko online multi-admin
- 👥 Website membership
Cara setup-nya:
- Install plugin WP Webhooks
- Atur trigger: User Logged In
- Kirim payload ke webhook WhatsApp
- Pesan: “Admin, {username} baru saja login ke website {site_name}.”
🔧 Gak Mau Ribet? Serahkan ke Mas Adan Aja!
Kalau kamu merasa setting kayak gini terlalu ribet, atau gak punya waktu buat ngutak-atik backend, kamu bisa serahkan semuanya ke ahlinya.
📱 Hubungi Mas Adan, seorang freelancer WordPress spesialis:
- Bisa bantu bikin website dari nol
- Integrasi form ke WhatsApp & email
- Setup notifikasi login, notifikasi transaksi, dan lainnya
- Desain website custom sesuai bisnis kamu
🧑💻 Kontak Mas Adan:
- WhatsApp: 085828358539
- Telegram: t.me/ramaprshu
“Saya pernah minta Mas Adan bantu bikin website pendaftaran workshop. Semua pendaftaran masuk langsung ke WhatsApp saya dan peserta juga dapat balasan otomatis. Hemat waktu dan profesional banget!”
— Dewi Maharani, Event Organizer Jakarta
Tabel Perbandingan Onesender vs Starsender
| Fitur | Starsender | Onesender |
| Harga Awal | Rp50.000/bln | Rp49.000/bln |
| WhatsApp Web Integration | ✅ Ya | ✅ Ya |
| Jumlah pesan/bulan | Hingga 5.000 | Hingga 5.000 |
| Mudah untuk pemula | 👍 Sangat mudah | 👍 User-friendly |
| Dokumentasi teknis | 📘 Lengkap & jelas | 📗 Cukup jelas |
Skenario Penggunaan yang Cocok
🔹 Form Pendaftaran Webinar
🔹 Konsultasi Dokter Online
🔹 Toko Online Custom Order
🔹 Form Klaim Garansi
🔹 Form Booking Service
📌 Semua itu bisa dihubungkan ke WhatsApp dan email hanya dengan setup yang simpel.
FAQ – Pertanyaan yang Sering Muncul
Apakah butuh WhatsApp API resmi dari Meta?
Tidak. Starsender & Onesender memakai WhatsApp Web automation, jadi tidak perlu WhatsApp Business API resmi.
Berapa lama setup-nya?
Kalau kamu paham teknis, bisa selesai dalam 1–2 jam. Kalau enggak, tinggal hubungi Mas Adan dan beres deh!
Apakah bisa kirim pesan ke lebih dari satu nomor?
Bisa. Tambahkan webhook untuk masing-masing nomor atau buat message broadcast.
Apakah legal dan aman digunakan?
Sah-sah saja digunakan untuk keperluan pribadi atau bisnis kecil. Hindari spam atau aktivitas yang melanggar kebijakan WhatsApp.
Bisa digunakan juga untuk WooCommerce?
Ya. Dengan bantuan plugin seperti FluentCRM, AutomatorWP, atau webhook tambahan, kamu bisa trigger pesan saat ada order baru.
