Pernikahan bukan sekadar momen sakral—itu perayaan cinta yang ingin dikenang seumur hidup. Dan di balik pesta yang indah, ada satu elemen penting yang kadang luput dari perhatian: pemilihan ballroom pernikahan.
Banyak calon pengantin bingung di tahap ini. Mau yang mewah tapi takut overbudget, mau yang hemat tapi takut kecewa. Tenang, kamu nggak sendirian. Yuk kita bahas satu-satu secara santai tapi mendalam.
💡 Key Takeaways
🎯 Jumlah tamu menentukan ukuran ballroom
📍 Lokasi & parkir harus nyaman dan mudah diakses
🎤 Fasilitas harus lengkap: make-up room, toilet, lighting
💍 Ada opsi sewa ballroom saja atau dengan paket wedding
🕰️ Waktu acara (siang/malam) pengaruh ke harga
📱 Review dari orang lain sangat penting sebelum booking
💰 Harga sewa bervariasi tergantung kota, ukuran, dan fasilitas
Tentukan Jumlah Tamu Undangan
Ini step pertama yang harus kamu kunci sebelum pilih ballroom. Ukuran ballroom akan sangat bergantung pada jumlah tamu undangan.
🎈 Kalkulasi ukuran ballroom:
📌 <150 tamu → Small Ballroom
📌 150–300 tamu → Medium Ballroom
📌 >300 tamu → Grand Ballroom
⏩ Tips hemat ruang: Pilih ballroom dengan kapasitas 20% lebih besar dari jumlah tamu agar tidak sumpek.
Periksa Lokasi & Aksesibilitas
Lokasi itu segalanya. Ballroom yang bagus tapi jauh dari mana-mana bisa bikin tamu malas datang—terutama yang dari luar kota.
🚗 Hal yang perlu dicek:
✅ Dekat akses jalan tol atau stasiun?
✅ Ada parkiran luas dan aman?
✅ Di sekitar ada hotel untuk tamu luar kota?
✅ Ballroom di pusat kota atau pinggiran?
⏩ Ballroom di tengah kota lebih prestisius, tapi lebih mahal. Kalau kamu punya banyak tamu dari luar kota, prioritaskan lokasi strategis.
Fasilitas Ballroom: Jangan Asal Glamor
Pernikahan bukan hanya acara 3–4 jam, tapi bisa jadi 12 jam penuh dari pagi hingga malam. Maka, kenyamanan backstage penting banget.
🎀 Fasilitas yang harus kamu periksa:
🌟 Ruang make-up dan ganti baju
🌟 Ruang tunggu keluarga / VIP
🌟 Lighting & sound system profesional
🌟 AC dingin, toilet bersih & jumlahnya cukup
🌟 Akses loading untuk vendor dekor/katering
⏩ Ballroom dengan atap tinggi (high ceiling) memberi kesan lebih mewah dan lega.
Sewa Ballroom Saja atau Sekalian Paket?
Ini pilihan penting yang menentukan banyak hal. Umumnya ada dua tipe:
📦 Ballroom + Paket Wedding
Termasuk katering, dekorasi, MC, bridal, dokumentasi, dll. Cocok untuk pasangan yang nggak mau ribet.
🎁 Sewa Ballroom Saja
Lebih fleksibel karena kamu bisa pilih vendor sendiri.
⏩ Mau hemat waktu dan hassle-free? Ambil paket wedding. Tapi kalau kamu punya vendor favorit atau ingin tema unik, sewa ballroom saja dan custom sesukamu.
Siang atau Malam? Pilih Slot Waktu Bijak
Waktu pelaksanaan juga pengaruh besar ke biaya.
🌞 Sesi siang
Lebih murah. Tapi kadang panas dan kurang “elegan”.
🌜 Sesi malam
Lebih romantis dan prestisius, cocok untuk konsep glamor. Tapi tentu, harga sewa lebih mahal.
⏩ Bandingkan harga antara sesi siang dan malam. Kadang diskon besar diberikan untuk sesi siang di hari kerja!
Jangan Lupa Cek Review dan Reputasi
📣 “Jangan beli kucing dalam karung,” kata pepatah. Sama halnya dengan ballroom.
🔍 Lakukan riset:
🧾 Cek testimoni vendor (dekorator, WO)
📷 Cari tag Instagram real wedding di venue itu
💬 Tanya langsung ke pasangan yang pernah menikah di sana
⭐ Baca review Google dan forum wedding
⏩ Ballroom yang punya reputasi baik biasanya punya waiting list panjang—booking jauh-jauh hari, ya!
💰 Range Harga Sewa Ballroom (2025)
Biar kamu punya gambaran realistis, berikut ini kisaran biaya sewa ballroom di kota besar:
| Tipe Ballroom | Kapasitas | Harga Sewa (Weekday) | Harga Weekend |
| Small Ballroom | 100–200 pax | Rp20–30 juta | Rp30–40 juta |
| Medium Ballroom | 300–500 pax | Rp50–70 juta | Rp70–90 juta |
| Grand Ballroom | 700–1000+ pax | Rp100–200 juta | Rp150–300 juta |
📦 Paket Wedding (include ballroom, katering, dekor, dll):
💎 Paket Ekonomis → Rp80–150 juta
💎 Paket Premium → Rp200–400 juta+
⏩ Harga sangat tergantung dari:
📍 Lokasi ballroom
📍 Hari & waktu acara
📍 Vendor yang kamu pilih
✅ Checklist Saat Survey Ballroom
📸 Jangan cuma percaya foto! Saat survey langsung, bawa checklist ini supaya tidak kelewat detail penting:
🌟 Cek kapasitas & layout ruangan
🌟 Tanyakan opsi paket wedding & kelengkapan vendor
🌟 Lihat demo lighting & sound system
🌟 Periksa kebersihan toilet & ruang rias
🌟 Minta simulasi rundown acara
🌟 Cek biaya tambahan (corkage fee, overtime, dsb)
🌟 Tanyakan potongan harga early bird & booking sheet
🔔 Rekomendasi Ballroom: iscaltonhotel.com
Kalau kamu cari ballroom elegan, luas, dan modern di pusat kota—Iscalton Hotel bisa jadi pilihan terbaikmu. Ballroom mereka punya:
✨ High ceiling + lighting adjustable
✨ Make-up room & VIP room terpisah
✨ Paket wedding customizable
✨ Kapasitas hingga 1.000 pax
✨ Lokasi strategis, dekat hotel & parkir luas
✨ Harga kompetitif & promo early bird
💌 Kunjungi situs resminya: iscaltonhotel.com
atau follow Instagram mereka untuk lihat real wedding terbaru!
